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展览活动策划的基本流程

信息来源:www.cqcczl.cn | 发布时间:2020年09月29日

在开展展览之前,需要做好活动策划,为展览活动写文案同样详细的计划,也是为了活动的顺利进行。那么展会的策划是一个怎样的过程呢?大家一起看看吧!

1.市场调查和分析

首先要成立一个活动策划工作组,然后针对展会的目的做一些市场调研,可以从产业环境、目标市场、政策法规、同类展会、自身资源等方面入手。这种做法有利于后期展览的策划和发展,了解大部分人的心理需求,把握这一点可以让后期的工作更加顺利。

2.阐明展览的内容

为了明确展会的内容,可以为公司的宣传而开展活动,或者为公司创造更好的形象,让大家了解公司的文化,或者公司有了新的宣传类型产品。然后选择合适的时间和地点进行展览,然后明确展览的目的、实现展览项目目标的环境、营销策略的要素、设计行动计划和制定计划。

3.为活动做好预算

还需要为展会准备一份预算,比如场地费用和行政费用,包括公司行政人员的工资和行政办公费用。还有推广宣传费用,招商费用等相关活动。

4.展览项目的收入来源

会议费或展位费收入、门票收入、企业赞助收入、广告位租赁费收入和其他收入。

之后要写一份活动策划方案,主要包括背景介绍、分析、展会目标、战略或行动计划、预算、应急措施等。主要围绕展览前、展览中、展览后的所有事件来写。