在现场布置企业展厅时,往往容易忽视一些问题,给企业带来一些琐碎的问题,耽误了很多时间。
我相信很多企业在开放参观展厅后会遇到很多杂事,所以今天我们将逐一解决收集到的问题。总的问题是人流更多.现场管理不容易.无法解决用户问题。
有休息区或辅助休息区的大型企业展厅不会出现这种情况。如果您的企业展厅面积相对较小,建议您在与用户协商时,可以选择公司的接待处或附近的咖啡馆。一方面,当人流众多时,很难达成交易,另一方面,引导用户到谈判区。
统一秩序,建议您在管理用户时,可以让相关专业人士带领您参观展厅,每个环节都配有评论员,参观用户分成一组参观。这样做的好处是减少了过多的人流,导致管理不容易。此外,小组访问允许用户更专注于参观企业展厅。
展厅的布局不仅仅反映了展览设计公司的实力,而且有必要考虑许多可能面临的紧急情况。对于展厅来说,安全、美观、舒适尤为重要,这也是企业应该优先考虑的问题。当安全措施做得好时,应考虑美观功能等问题。
比如每个区域都有相关知识的专业人员,根据参展商的能力,合理分配人员.经验,分配工作任务,商务谈判.对外联络.后勤保障.展会信息收集等,一切都要具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
避免人满为患。如果现场发生紧急情况,应安排多个紧急出口和安全通道。同时,消防安全措施不容忽视,应设置人群保护分流,避免过多人员给展厅造成一定损失。