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做展会策划方案怎样把握关键点?

信息来源:www.cqcczl.cn | 发布时间:2022年10月14日

  展览策划方案是一个展览“眼睛”通过它,展览组织者培育和挖掘市场,市场通过这一点“眼睛”看效益。

  一个优的展览策划方案不仅体现了展览组织者组织展览的目的,更重要的是通过它吸引商家参展.参加会议。从某种意义上说,规划方案是一座桥梁,一端与商家相连.采购商与展会组织者联系在一起。组织者应该通过这座桥放在这座桥上.邀请采购商等。.为了更好地接触市场,买家必须跨过这座桥。由此可见,策划方案对于组织一个好的展会是多么重要。

  对于展会组织者来说,一个优的展会策划方案要把握和处理好以下四个要点:

  一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展览,组织者首先看到它的市场潜力,但你所看到的“市场”,能否开发,如何让它发展,取决于“政策”来衡量和把握。此时,组织者需要充分查阅国家有关文件的规定,进一步了解国家对展会涉及的产业发展态度和意见的引用,以及转述的转述。通过“引用”.“转述”.“理解”等等,使展会策划方案合法化.合理化.合情化。因为是合法的,说明国家允许,相关部门没有理由阻止;因为合理,说明展会要组织,要搞;因为合理,符合当地发展,有利于产业发展和经济发展,说明相关部门要积极支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策来源主要包括:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方相关展会涉及的产业发展政策(如意见).办法.纲要.通知等。);国家和地方领导人在重要题会议上的工作部署和重要讲话精神;国家和地方政府“两会”等重要会议.政府工作报告和领导在专题会议上讲话;国家和地方主要领导人的指示和指示等。

  二是解决“市场”问题。这是展览成功策划的关键,也是核心。参展商参加本次展览的好处是什么,回报是什么?专业观众的收获和价值是什么?可以说,整个规划方案应该围绕这一核心进行组织,并通过方案巧妙地解决疑问。可以看出,展览策划方案不容易编写,更不用说容易了。因为参展商.专业观众了解展会的一位“窗口”这是因为参展商.专业观众能看到希望与商机的也这是因为参展商.专业观众了解展会的权威性.可信度高低.组织者的水平仍然通过它……

  对于一个展会,参展商关注的市场核心是有一定目标数量的专业观众(买家、经销商、产品用户等)。)参加会议。至于这次展会的客流有多大,他们并不在意。有人可能会问,你为什么这么说?当会议圈外有更多的人时,自然会有更多的人问这个问题。参展商不仅费心,还影响与真正感兴趣的专业人士的交流和谈判。参展商接触这样的人比较多,自然很累。如果此时再和专业人士交流,难免会因为精神不好而影响工作。此外,如果参展商还携带手提包、宣传册等礼品给参展商,如果送到圈外,手提包可能会留下,参展商关心的宣传册可能会被扔进垃圾桶,大量非专业人士会出席,造成更多不必要的浪费。参展商不仅会有利润,还会大大增加参展成本。

  针对这一问题,展会组织者应在规划方案中指出以下关键解决方案:展会的宣传、影响和号召;展会的专业化。例如,确保专业观众的组织手段、方式和方法、专业观众的统计信息、购销信息等;展会的权威。例如,组织者的地位和影响力、展会在行业中的声誉和影响力、专业人士、领导和专家的权重等。

  对于一个展会,专业人士(买家、经销商、产品用户等)关注市场,核心是有多少专业厂家参加展会,展会是什么样的展品,是否有能够满足他们需求的产品,如何购买他们需要的产品,价格优惠,质量和保证。

  对于这个问题,展会组织者应重点关注以下几个方面:参展商的数量和数量,如有多少世界500强企业、多少大型跨国公司、多少国内行业龙头企业等;展品的先进性,如世界先进技术产品、国内先进技术产品等技术含量高的展品;展会组织者如何确保协助专业人士以优质服务购买他们所需的优质廉价产品;行业专业峰会会议的组织,如权威领导、专家发布权威报告等。

  第三,注意法律问题。现在展览市场不是很规范,大多数举办展览的机构都是私营个体企业。为了实现利益大化,这些企业在各种展览宣传材料和宣传活动中夸大展览规模、影响力,虚报展览数量,虚报中央、省、市政府部门和机构作为展览支持单位,向参展商和观众承诺其他服务项目。这些都是不良事件的原因和导火索,很容易引发双方的纠纷,加剧矛盾。如果展览组织者没有及时处理此类问题,他们很可能被诉诸法律。如果在展会上出现,总结全国媒体报道的案例和业内人士总结的情况和经验“涉法”虽然不能说100%的问题是由展览组织者造成的,但可以说大多数问题都是由展览组织者造成的。因此,要制定一个优的展览策划方案,书面表达是非常重要的。我们不仅要充分表达组织者的战略意图,而且不能留下任何不把柄或痕迹。

  第四,创新。现在各地的展览一个接一个,不同主题的展览很容易说,如果一个城市有两个以上相同主题的展览要举办,那么你的展览要领先,展览组织者必须关注你的展览“出新”之处和“权威”程度。