一、展厅和展台的牢固性。
在一些展会上,参展商的展台突然倒塌,必然会引发不必要的矛盾和纠纷。这些是参展商不想看到的。在深圳的展厅和展台建设中,需要注意的就是材料结构的牢固性,比如吊顶灯箱的牢固性和安全性,这点要多检查。而不是以什么应该是可能的或者几乎是可能的来判断,结构施工的操作应该以完全没有问题结束。
二是展厅展台的灯光效果。
光是吸引人的视觉工具之一,所以大多数展厅或展台都会用光的颜色和亮度来装饰,而忽略了光的亮度和温度。温度和亮度确实在展会中占据了一定的氛围,可以帮助参展商吸引更多的合作客户。另一方面,使用那种高功率和高光的照明效果可以增加展台的亮度。却让观众感受到一种眼花缭乱的感觉。有些大功率灯长时间开着会发热。如果是夏天,天气炎热,人们来到这些灯光下会感觉到热,会直接影响观众的情绪,容易让观众烦躁,不想再待下去。这会影响商务合作谈判。为了避免这种情况,建筑商在建造时可以选择凉爽的灯光。
三.展厅展台气味。
为了营造良好的营销效果,结果我环顾四周都很满意,但一闻到就可能感觉不太好,尤其是前台和谈判室,这些都是潜在客户需要咨询和了解事情经过的地方。如果顾客来到展台前台了解咨询情况时闻到这种气味,总会影响顾客的心情。当你在谈判过程中邀请客户谈合作时,有一些刺鼻的味道。不管你的洽谈室的设计有多漂亮,我想没有哪个客户会想在里面多待一会,可能会导致订单流失。因此,建筑商在建筑时不应忽视气味。我们可以选择一些气味较低的建筑材料,或者在谈判室内安装排气扇,保持空气流通,为谈判创造一个舒适的空间,从而更好地促进合作。
时间管理:在主办方允许的时间内,尽早安排好展厅,从展台的设计施工到产品的安装摆放,为即将到来的展会准备充足的时间。
预算管理:参加一个展会,除了展台费用之外,还有预算很好的人员后勤费用,其中展台建设可以算作预算的重要组成部分。前期在展台搭建上花费的费用一定要做好预算,让展台设计师根据预算合理设计展台方案,达到了预期效果!
环境保护:展会废弃物和垃圾的处理已经成为展会环境管理中非常重要的一部分。展览中的大部分废物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除过程中废弃物和垃圾的产生,展台搭建者有必要提前规划,严格管理展台,尽可能回收展台建筑材料。
展台设计:展台设计应避免单一形式。虽然材料一样,但可以保证不同展会的展台不一样。这就要求搭建者同时具备丰富的展台设计经验和想象力。这样就可以搭建出新颖独特的展台,独特的展台可以吸引更多的参观者,自然有利于企业的推广!
安全管理:展台设计独特美观的同时,安全问题必须放在首位!如今,所有参展商都希望自己的展台有独特的、意想不到的效果,这使得现代展会上的展台乃至展会本身都进入了一个高标准的时代。无论是两层的展台,还是跨度非常大的展示墙,每个构件的强度和构件之间的连接以及各种力之间的平衡都必须提供高标准的安全性。系统组件可以帮助展台搭建者在解决展台的结构平衡和牢固性方面省去很多麻烦。