展览避免了误解：

一个展会的形式固然重要，但一个展会却把组织展会的重心和过多的人力、物力、财力无节制地放在了氛围、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会、豪华的场馆建设上，而忽视了参展商、展品、专业买家和消费者的组织，忽视了展会的成交和参展商、专业买家和消费者的参与利益。这样的展会无法站稳脚跟，更无法生存和发展，因此，展会必须摒弃传统、落后和思维模式，专注于扩大交易量，专注于买家和参展商的组织、服务和展台设计管理。

展览避免误解2:

展览的成功在一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量，而买家的效率和质量是重要的决定因素。在买方经济的背景下，参展商往往需要了解买方的数量、质量和类型，才能做出参加展览的决定，尤其是与公司展示的产品相关的数量、购买意愿和交易可能性。因此，参展商是否会参加展览的决定性因素是由相关买家的数量和交易的可能性决定的。现实中，很多展会主办方不尊重组织展会的科学规律，将全部精力和成本投入到展会中，忽视了专业参观者的组织和服务。结果参展商多，展台设计华丽，开幕式轰轰烈烈，但观众少，参展商比买家多。过几天展会开幕，就结束了，参展商意见很大。所以这是参展商必须考虑的问题。

展览避免误解3:

展览需要采用媒体和广告的形式，但仅仅依靠这种简单的展览方式是远远不够的。很多展会策划规模大，实际规模小，策划效果好，实际效益差，有的展会甚至半途而废。造成这种情况的原因有很多。其中，前期没有扎实的准备工作，没有庞大的数据库支持，没有目标和重点目标客户，与重点客户没有互信和互信，所以展会一定要下大力气做好基础工作，明确重点目标，用努力、情感、诚信、服务、效益去招募和组织观众，才能让展会从一个难找的生意变成一个难找的生意。东盟国家馆和冬季博览会渔业博览会的成功举办证明了这一点。贸促会在接受了冬博会东盟馆招商任务后，在困难的形势下，首先制定了展览计划，建立了数字数据库，确定了目标机构和客户，并派出展览团队到广西和北京东盟中心举办展览推介会和联谊会。同时去东盟博览会与相关机构洽谈参展和直展。效果非常好。初的展览计划是58个标准展台，105个标准展台报名参展。除了广告宣传，渔博主办方海口国际会展中心管理有限公司还派人到其他省市县开展重点展会，组织买家，彻底扭转了展会不可持续的趋势。得到省政府分管领导的充分肯定。

展览避免误解4:

组织和分发展览是展览的重要组成部分，展览的运营、管理和服务也是重要的。很多展会非常注重展会的组织和发放，却忽视了运营、管理和服务工作，缺乏系统、科学、优质的运营、管理和服务理念，思路不清晰，组织不完善，人员不足，资金不足，导致很多混乱、矛盾甚至纠纷，比如有的展会就像一个大城市，秩序不佳，声音嘈杂，卫生失控，有的展会住宿、餐饮、交通、接待、治安安排不好，导致客人、参展商、买家不满，甚至出现上访、诉讼等问题。由此可见，展会不仅要注重展会的组织和安排，还要注重运营、管理、服务、过度情绪的引导和突发事件的处理。

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